Chargé(e) de Facturation et Recouvrement - H/F

L'entreprise

Best Western est la première marque hôtelière mondiale, présente dans 82 pays avec 3800 hôtels. C’est une marque appréciée et reconnue par les clients des 5 continents, grâce à un programme qualité ambitieux qui s’applique avec la même exigence dans près de 300 000 chambres.

Mais ce qui fait de Best Western une marque, puissante, dynamique et incontournable c’est tout le regroupement d’hommes et de femmes qui partagent la même vision de l’hôtellerie, la même passion au sein d’une coopérative d’hôteliers indépendants.

Nos 297 hôteliers français ne sont pas que de simples adhérents. Ils sont avant tout des associés conscients que la force de la chaîne réside dans la mutualisation des moyens et des compétences.

Rejoignez-nous !

Le poste

Rattaché(e) à la Responsable du pôle comptabilité clients et en tant que Chargé(e) de facturation et recouvrement, vous intégrer l'équipe comptable de la société BWH Hotel Group France (Best Western France, coopérative) et ses filiales PROACHAT, BW Voyages, WSH Hotels France et ého l’école hôtelière.

 

Vos principales missions sont les suivantes:

  • Assurer en binôme l'émission des facturations des 5 structures dans le respect des délais fixés, et des obligations fiscales : dans un environnement informatisé, à partir de fichiers, vous utilisez des outils type excel et développements internes pour générer la facturation en masse,
  • Dématérialisation des factures : extraction des données de SAGE (logiciel comptable) pour transférer à notre partenaire de dématérialisation,
  • Générer les prélèvements clients, garantir la mise à jour et l’alimentation du système d’information des comptes clients,
  • Assurer les activités de relance (par courrier/téléphone/mail/Clearnox (logiciel de recouvrement)), mettre en œuvre les actions de recouvrement (dossier avocats, production de créances…), suivi des balances âgées et litiges,
  • Travail d’équipe avec les différents services de la société,
  • Assister la Responsable du pôle clients dans toutes ses missions,
  • Enregistrement comptable des écritures bancaires, et rapprochement,
  • Participer aux travaux de clôture.

Vous évoluerez dans un environnement Multi sociétés, avec les outils SAGE, Clear Invoice, Clearnox, CRM…

 

Cette description prend en compte les principales missions, elle est susceptible d’évoluer.



Profil recherché

La connaissance du logiciel Sage est un plus, ainsi qu’une une bonne maîtrise des outils informatiques (pack-office), et quelques connaissances de base de la comptabilité.

Doté(e) d'un goût prononcé pour les contacts par téléphone, vos qualités sont essentiellement des qualités d'écoute, d'adaptation et de fermeté.

Vous appréciez particulièrement travailler en équipe.


Niveau : Bac + 2 minimum ou équivalent (ex : ancienneté)

 

Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDI

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ