Assistant Ressources Humaines - H/F
L'entreprise
Best Western Premier
Une marque qui offre une expérience unique, des hôtels qui offrent un cadre raffiné dont l’accent est mis sur le design et la qualité de services. Ils s’adressent aux voyageurs qui recherchent un hébergement de qualité supérieure, d’excellents équipements et des prestations exceptionnelles.
Le Best Western Premier Hôtel de la Paix est situé au cœur de Reims en Champagne, dans un cadre exceptionnel.
Alliant modernité et patrimoine culturel, notre hôtel comprend 163 chambres dont une suite de 75m², un bar à l’ambiance cosy et feutré avec terrasse et cour intérieure, un espace détente doté d’une piscine chauffée, un sauna et une salle de fitness. Enfin, le Best Western Premier Hôtel de la Paix dispose de salles de séminaires modernes dont une chapelle entièrement rénovée.
Rejoignez une équipe dynamique et passionnée au sein de notre hôtel de luxe !
Le poste
L’assistant(e) Ressources Humaines se charge de l’application de la stratégie de l’entreprise. Il/elle conseille les opérationnels, supervise la gestion administrative du personnel et de la paie et pilote le développement RH (formation et recrutement).
Mission :
- Assure le développement ainsi que la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines
- Veille à l’application des normes légales en vigueur, de la convention collective HCR, du code de travail, du règlement intérieur et des accords collectifs
- Surveille l’évolution des usages et textes de réglementation pouvant impacter l’établissement (santé au travail, administration, droit social, etc.)
- Maitrise globale et actualisation régulière de la culture propre aux domaines de la gestion des ressources humaines : recrutement, formation, droit social et droit du travail, gestion des carrières, paies et gestion du personnel (gestion des départs, déclarations sociales, cotisations sociales, etc.)
- Répondre aux demandes des opérationnels en matière de ressources humaines
- Conseille et assiste les responsables de l’entreprise en matière de gestion des ressources humaines
Tâches principales :
- Reporter et répondre aux différentes demandes des services
- Rédiger des comptes rendus et tenir à jour des tableaux de bord
- Veiller aux actualités socio-économiques et sociétales
- Conseiller et accompagner les managers sur les différentes problématiques RH
- Veiller à l’application par les services de l’ensemble des procédures RH
- Superviser la présence des employés et les plannings, y compris les congés payés, les heures supplémentaires et les pauses
- Organiser les registres des employés, notamment les contrats, en prêtant particulièrement attention aux permis de travail, aux visas, titres de séjour et visites médicales
- Participer à la préparation du budget RH (contrôle de la masse salariale, plan de développement des compétences)
- Créer du lien avec les équipes en relayant les informations à l’équipe de direction
- S’assurer que le personnel de l’hôtel respecte les réglementations en matière de santé et de sécurité
- Gérer et suivre les procédures disciplinaires récurrentes ou autres courriers administratifs
- Organiser les élections du CSE
- Assurer, animer et faciliter la communication interne dans l’entreprise
- Maintenir un climat social positif
- Préparer les éléments variables de paies
Toutes ces missions sont sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines et en accord avec la Direction.
Profil recherché
Compétences :
- Hauteur de vue et vision stratégique
- Capacité à concilier différents points de vue et être un excellent négociateur
- Gère les conflits individuels et collectifs
- Bonne connaissance du droit du travail
- Esprit de synthèse et analyse
- Capacité à nouer des relations et des partenariats en interne comme en externe
- Aisance rédactionnelle et orale
- Anglais professionnel
- Écoute et disponibilité
- Organisation et rigueur
- Excellente présentation
- Adaptabilité et Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Sensibilité au savoir-être et savoir-vivre d’un établissement de haut standing
- Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
- Ouverture d’esprit, sens de l’initiative et proactivité
- Sens du service et de la discrétion
- Maitrise des outils informatiques
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile