Assistant Administratif et Comptable - H/F
L'entreprise
Sure Hotel Collection by Best Western®
Une marque blanche et une collection d’hôtels de charme offrant un accueil chaleureux et une décoration personnelle et qualitative pour des séjours avec un bon rapport qualité prix
La marque se positionne sur le segment milieu de gamme
Elegant Properties Collection est un jeune groupe hôtelier français de 4 établissements situés sur la Côté Bleue, en Provence dans le Vaucluse et en Haute Savoie au pied du Mont Blanc. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail collaboratif et stimulant où chaque membre de l'équipe a la possibilité de contribuer au succès de l'entreprise.
Vous travaillez au siège du groupe qui est basé à Passy en Haute Savoie.
Le poste
Responsabilités :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos responsabilités incluront :
Comptabilité Fournisseur
- Contrôle des factures et mise à la signature des éléments fournisseurs
- Saisie des factures fournisseurs
- Etablissement des paiements des factures fournisseurs
- Pointage des comptes fournisseurs et relance des factures manquantes
Comptabilité Générale
- Contrôle des encaissements clients journaliers
- Saisie des inventaires mensuels & contrôle aléatoire des tarifs d’achat
- Saisie des petty cash (à uniformiser sur tous les hôtels)
- Saisie des CB des directeurs d’établissements
- Sortie des grands livres pour la centrale d’achat
Suivi des opérations et de gestion
- Mise en place de procédures comptables appliquées aux opérations et suivi
- Assister dans la mise en place d’une politique d’achat (mercuriale) et process appliqué
- Alerter le DOP sur tout problème ou dérive de process comptable / opérationnel
- Suivi et contrôle des débiteurs
Profil recherché
Qualifications requises :
Connaissance des principes comptables de base.
Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels comptables.
Excellente organisation et attention aux détails.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Bonnes compétences en communication écrite et verbale.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Evaluation(s) :
Candidature facile