Assistant(e) Administratif(ve) RH Temps partiel évolutif - H/F

L'entreprise

Best Western Plus
Hôtels milieu de gamme qui allient confort et élégance et offrent une sélection de services et d’équipements complémentaires et supérieurs.


Le poste

Dans le cadre du développement de notre activité, notre hôtel-restaurant situé à Sélestat recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) RH à temps partiel afin d’accompagner la gestion administrative et humaine de l’établissement.

Notre établissement emploie environ 42 salariés permanents et accueille également de nombreux collaborateurs saisonniers et extras durant la haute saison touristique et événementielle.

Le poste est proposé sur deux demi-matinées par semaine (2 x 4 heures), avec possibilité d’évolution selon les besoins de l’établissement et les disponibilités de la personne recrutée. Cette organisation peut parfaitement convenir à une personne recherchant un complément d’activité, déjà en temps partiel, ou souhaitant poursuivre une activité professionnelle dans le cadre d’une pré-retraite.


Vos missions :

Sous la responsabilité de la direction, vous participerez notamment à :

• La rédaction et le suivi des offres d’emploi
• La préparation et le suivi administratif des contrats de travail (CDD, extras, saisonniers, CDI)
• La gestion administrative des embauches et des départs
• Le suivi des dossiers du personnel et des documents obligatoires
• Le suivi des visites médicales et obligations réglementaires
• La gestion des absences, congés et arrêts de travail
• Le suivi des renouvellements de contrats et fins de contrats
• La transmission des éléments administratifs au cabinet comptable et/ou service paie
• Le suivi des formations professionnelles et des demandes de prise en charge OPCO
• Le suivi des obligations en matière de sécurité et de formation du personnel (SST, habilitations, etc.)
• L’aide au suivi des plannings et du personnel saisonnier en période de forte activité
• L’accueil téléphonique et administratif ponctuel
• Le traitement du courrier et le classement administratif

Nous proposons :

• Un cadre de travail humain et stable
• Une activité variée au contact direct de la direction et des équipes
• Une organisation souple compatible avec une activité complémentaire
• Un poste évolutif selon les besoins et les compétences

• Tarifs préférentiels au sein des hôtels Best Western partout dans le monde
• Une expérience découverte offerte aux nouveaux collaborateurs : une nuit et un dîner pour deux personnes à l’Hôtel Les Humanistes
• Prime de cooptation lors du recrutement d’un nouveau collaborateur
• Accès aux avantages du Comité d’Entreprise : billetterie loisirs, cinéma, concerts, parcs d’attractions, offres partenaires, achats à tarifs réduits…
• Possibilité d’assister aux matchs à domicile du Sélestat Alsace Handball (SAHB)

Poste basé à Sélestat
Temps partiel : 8 heures hebdomadaires réparties sur deux demi-journées

Profil recherché

Profil recherché :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(e)
• Vous appréciez les environnements dynamiques et polyvalents
• Vous disposez idéalement d’une première expérience en assistanat administratif, secrétariat ou administration du personnel
• Une connaissance de base du droit du travail et de la gestion RH est appréciée
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, mails)
• La connaissance d’un logiciel de gestion du temps ou de planning constitue un plus
• Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode et autonomie

Dans le cadre de notre engagement en faveur de l’inclusion et de l’égalité des chances, ce poste est entièrement ouvert aux personnes à mobilité réduite,

Compétences recherchées

  • Réaliser une opération promotionnelle
  • Contribuer à des actions de promotion dans les médias et sur les réseaux sociaux
  • Contrôler le suivi administratif de comptes clients
  • Préparer et effectuer le service des petits-déjeuners en salle, en chambre
  • Réaliser des opérations de change de devises
  • Organiser un évènement professionnel
  • Surveiller les lieux, les biens et effectuer des rondes de prévention et de détection de risques

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Lettre de motivation

Candidature facile