Secrétaire Comptable - H/F
L'entreprise
Best Western Premier
Une marque qui offre une expérience unique, des hôtels qui offrent un cadre raffiné dont l’accent est mis sur le design et la qualité de services. Ils s’adressent aux voyageurs qui recherchent un hébergement de qualité supérieure, d’excellents équipements et des prestations exceptionnelles.
Le Domaine de Montjoie en quelques mots
Niché au cœur d’un parc à l’anglaise de 6 hectares, planté d’arbres multi centenaires, Montjoie est un lieu d’exception.
La gentilhommière du XVIIIème siècle, au cœur d’un parc de 6 hectares, a entièrement restaurée et transformée et accueille aujourd’hui un hôtel/restaurant 4 étoiles de charme bénéficiant du prestigieux label BW Premier ainsi que des espaces réceptifs pour : les entreprises, les mariages et les réunions familiales.
L'établissement emploi 30 salariés
Le poste
Vous serez sous la supervision du directeur d'établissement et du président fondateur.
- CDI
- 35h hebdomadaires,
- poste basé sur site
- journée de 09h-16h30 (pause déjeuner de 30 minutes)
- 2 jours de repos consécutifs (samedi et dimanche)
- salaire brut mensuel 2000 €
MISSIONS :
1. Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des communications internes.
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus).
- Gestion des fournitures, archivage, classement numérique et papier.
- Suivi des contrats fournisseurs, relances, mise à jour des tableaux de bord administratifs.
2. Comptabilité courante
- Saisie comptable : achats, ventes, banques, notes de frais.
- Pointage et lettrage des comptes.
- Préparation des règlements fournisseurs et suivi des encaissements clients.
- Gestion des relances clients et suivi des litiges simples.
- Participation aux travaux de clôture (justificatifs, rapprochements, pré‑contrôle).
- Suivi des immobilisations et des factures récurrentes.
- Interface avec l’expert-comptable ainsi que le pôle social et comptabilité .
3. Support Ressources Humaines
- Gestion administrative du personnel : contrats, avenants, dossiers salariés, attestations, suivi des périodes d’essai.
- Collecte et contrôle des éléments variables de paie (absences, congés, heures, primes).
- Mise à jour des registres obligatoires (DUER, registre du personnel, formations).
- Suivi des visites médicales, formations obligatoires, habilitations.
- Participation au processus de recrutement : tri des CV, convocations, organisation des entretiens.
- Contribution à la communication interne (notes RH, onboarding, documents d’accueil).
- Préparation des indicateurs RH (absentéisme, effectifs, mouvements).
Compétences techniques
- Maîtrise des bases comptables (plan comptable, écritures, TVA).
- Connaissance des obligations légales RH (dossiers salariés, paie, registres).
- Aisance avec les outils bureautiques : Excel avancé, Word, Outlook.
- Connaissance d’un logiciel comptable (Sage, Cegid, Quadra…) et idéalement d’un SIRH.
- Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et conformes.
Compétences comportementales
- Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Sens du service, communication fluide et professionnelle.
- Autonomie et proactivité dans la résolution des problèmes.
Profil recherché
🎓 Profil recherché
- Bac +2 type BTS Comptabilité-Gestion, Assistant de Gestion, ou équivalent.
- Expérience souhaitée : 2 à 5 ans en comptabilité ou administration, idéalement avec exposition RH.
- Une appétence pour les sujets RH est indispensable.
-
La motivation et le feeling avec l’équipe sont des éléments clés pour nous, alors n’hésitez pas et envoyez-nous votre candidature pour rejoindre une équipe motivée et dynamique dans un cadre de travail unique !
Au Domaine de Montjoie, nous sommes engagés pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Evaluation(s) :
Candidature facile